Het aanvragen van een werkgeversverklaring door een medewerker hoeft geen tijdrovende taak meer te zijn. Door dit proces te automatiseren, kunnen medewerkers eenvoudig zelf een aanvraag indienen waarna er een volledig ingevulde verklaring wordt gegenereerd. Met deze oplossing biedt je je medewerkers een snellere doorlooptijd van de aanvraag en het vermindert de administratieve werkzaamheden voor HR en Payroll. Wij kunnen je helpen om dit proces volledig te automatiseren.

 

Wat gaan we voor je doen

  • We starten met een intake waarin we samen het proces doornemen, zodat helder wordt hoe dit bij jou is ingericht.
  • We bepalen waar je de aanvraag wil toevoegen op een bestaand portaal (eventueel ook beschikbaar in de Afas Pocket-app).
  • We automatiseren het volledige proces via workflows en richten de autorisaties zo in dat alleen de juiste personen toegang hebben. De werkgeversverklaring kan direct worden verzonden of, indien gewenst, eerst vooraf worden beoordeeld en aangepast.
  • We bespreken op welke wijze de werkgeversverklaring aan de medewerker moet worden verstrekt.
  • We zorgen ervoor dat de werkgeversverklaring wordt voorzien van een rechtsgeldige handtekening.
  • We richten de noodzakelijke looncomponenten en lijstbegrippen in.
  • We bespreken of er naast het salaris en de vakantietoeslag nog structurele beloningen zijn en richten dit, indien van toepassing, correct in (optioneel).
  • We bespreken of het opnemen van verlof gevolgen heeft voor de structurele beloningen en passen dit, indien nodig, voor jullie aan (optioneel).
  • We bespreken of er naast de werkgeversverklaring aanvullende documentatie nodig is voor aanvullende voorzieningen en stellen deze indien gewenst op (optioneel).
  • We rekenen alle situaties door om te waarborgen dat de inrichting klopt.
  • Waar mogelijk houden we rekening met eenvoudig onderhoud.
  • Je ontvangt volledige documentatie van de inrichting.

Investering (schatting)

  • De benodigde consultancy‑inzet voor werkgeversverklaringen met een aanvraag via InSite, inclusief workflow‑inrichting en automatische salarisgegevens, bedraagt 1 dag.
  • Wanneer er meerdere structurele beloningen moeten worden meegenomen, meerdere cao’s gelden of maatwerk gewenst is, kan extra consultancy‑inzet nodig zijn.

 

Werkgeversverklaring automatiseren aanvragen

Vraag aanvraag werkgeversverklaring automatiseren hieronder aan. Om je een specifiek mogelijk offerte te kunnen sturen, helpt het als je ons alvast wat informatie meegeeft bij toelichting. Denk hierbij aan:

  • Voor hoeveel cao’s moet de automatische aanvraag ingericht worden?
  • Moeten er structurele beloningen worden opgenomen, en zo ja: hoeveel?
  • Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor de inrichting.

 

Product aanvragen